ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ МАТЕРИАЛА

Проверка оригинальности проводится до 30 мая 2025, прием статей - до 20 мая 2025

Подготовить статью согласно Требованиям (шаблон на русском) (шаблон на английском).
Пройти регистрацию на сайте и зайти в свой Личный кабинет (Можно через ITMO.ID).
Загрузить и отправить статью на проверку на оригинальность в ЛК. Срок рассмотрения до 3 рабочих дней. На проверку необходимо отправлять окончательный вариант статьи. Опубликовывается именно файл, прошедший проверку на оригинальность. Пороговое значение 70%. Для проверки статьи есть 2 попытки.
После УСПЕШНОЙ проверки статьи статус заявки меняется на "Статья прошла проверку на оригинальность". Далее необходимо ЗАГРУЗИТЬ комплект документов:
- полный скан файла статьи с подписями автора и научного руководителя (формат *pdf/*jpeg) - подписи не должны быть на отдельной странице. обязательно внизу страницы после текста статьи или располагаться около фамилий в начале.
- файл подписанного / согласованного экспертного заключения (ЭЗ) (формат *pdf/*jpeg).
- шаблон экспертного заключения для сторонних участников. Скачать шаблон
Для студентов из ИТМО Э3 подается через личный кабинет ИСУ Инструкция.

Экспертное заключение должно быть новое, именно на статью (не от тезисов). Дата получения заключения: после 11 апреля 2025 года.
Если статья НЕ ПРОШЛА проверку на оригинальность, то статус заявки изменится на "Статья не прошла проверку на оригинальность" и будет предоставлена ВТОРАЯ (ПОСЛЕДНЯЯ) попытка сдачи статьи. При двухкратном отклонении статьи по причине недостаточного порога оригинальности материал не принимается для печати в сборнике.
После загрузки, отправки и ПРОВЕРКИ полного комплекта документов статус изменится на "В процессе".
После проверки оргкомитетом комплектности заявки статус изменится на "Статья принята к рецензированию". В данном случае необходимо дожидаться проверки рецензента и после успешной проверки статус заявки изменится на "Статья принята к публикации".

Для того, чтобы ваша статья была опубликована, необходимо предоставить скан договора об отчуждении прав на произведение и скан согласия на обработку персональных данных от каждого соавтора. Прикреплять данные документы можно при любом статусе заявки на публикацию до 2 июня 2025 г. (включительно) (формирование и загрузка документов доступны в вашем личном кабинете. Приносить их в печатном виде не требуется).

Инструкция по оформлению договора и согласия на обработку персональных данных для опубликования материала по итогам конференций/конкурсов. FAQ (Ответы на вопросы)

Повторно оправлять одну и ту же заявку запрещено!

Перечень рекомендованных участников к опубликованию материала в Сборник трудов XIV Молодых ученых ИТМО.

ПОДРОБНО О СТАТУСАХ ЗАЯВКИ

Статья на рассмотрении - присваивается после отправки файла статьи для проверки на оригинальность (антиплагиат).
В процессе - присваивается после отправки файла статьи для проверки на оригинальность (антиплагиат) и загрузки дополнительного комплекта документов.
Статья не прошла проверку на оригинальность - присваивается после проверки материала на оригинальность и получении порогового значения МЕНЬШЕ 70%.
Статья прошла проверку на оригинальность - присваивается после проверки на оригинальность и получении порогового значения БОЛЬШЕ 70% и соответствии требованиям оформления материала.
Статья не соответствует требованиям - при загрузке документов, не соответствующих указанным требованиям.
Статья отклонена - направлен неполный комплект документов.
Статья принята к рецензированию - после успешной проверки комплекта материалов оргкомитетом.
Статья принята к публикации - после успешной проверки рецензентами материалов сборника, данный статус свидетельствует о том, что статья будет опубликована в Сборнике трудов.

ТАЙМПЛАН

10 февраля - 10 марта. Альманах научных работ молодых ученых Университета ИТМО
15 апреля - 2 июня. Сборник трудов XIV Конгресса молодых ученых ИТМО
01 июня - 01 июля. Сборник работ конкурса "Научный Эверест"